Con el propósito de agilizar los trámites sobre asuntos de su competencia, reducir costos y fortalecer sus políticas de eficiencia y transparencia, el Ministerio del Ambiente (Minam) ha publicado el Decreto Supremo N.º 013-2025-MINAM.
Mediante esta norma se establece que para toda gestión administrativa en dicho sector se activará automáticamente la casilla electrónica, desde el inicio del procedimiento. De esta forma se elimina la necesidad de notificación física previa.
Con esta innovación tecnológica, se incorpora el envío de recordatorios y notificaciones electrónicas, las mismas que serán consideradas como prioritarias sobre otros medios tradicionales. Esto le otorga carácter oficial, vinculante y validez legal.
La implementación de casillas electrónicas en las gestiones ante entidades públicas trae diferentes beneficios como la eficiencia en la gestión de documentos, la reducción de costos y la mejora en la transparencia y acceso a la información. También fomenta la ecoeficiencia al disminuir el uso de papel y promueve la seguridad jurídica al garantizar la validéz de las notificaciones electrónicas.
La mencionada norma legal modifica los artículos 4, 8 y 12 del Reglamento de Notificación Obligatoria vía Casilla Electrónica.
Por ejemplo, si una municipalidad recibe observaciones a un proyecto ambiental, estas llegarán a su casilla electrónica con validez inmediata. Ya no dependerá de notificaciones físicas. Además, podrá recibir alertas, si el plazo de respuesta está por vencer, evitando así retrasos administrativos.
La citada normativa involucra a todas las unidades orgánicas del Minam y a todos sus organismos adscritos a nivel nacional. Los usuarios deben mantener actualizados sus datos y revisar periódicamente su casilla electrónica.
En esta línea de acción, el Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental (OEFA), perteneciente al Minam, a partir de la fecha, podrá notificar actos coactivos vía casilla electrónica. Con ello se busca garantizar la inmediatez, celeridad y efectividad de las notificaciones. Ello, en concordancia con el Decreto Supremo n.º 014-2025-MINAM, que también crea el Sistema de Casillas Electrónicas del OEFA.
Fuente: Minam.